В ходе проекта была осуществлена миграция регламентированного и управленческого учета из 1С: Предприятия 7.7. конф. Бухгалтерский учет в 1С: Предприятия 8.3. конф. Комплексная автоматизация 2.

До начала реализации проекта несколько основных бизнес-процессов компании не были автоматизированы и выполнялись в ручном режиме.

Документы по реализации услуг формировались сотрудниками ответственных отделов в 1С, далее распечатывались и передавались сотрудникам бухгалтерии на проверку.

После проверки бухгалтер вручную формировал счет-фактуры. Управленческая отчетность формировалась, корректировалась и согласовывалась в файле формата Excel.

Формирование и согласование заявок на платеж также производилось в печатной форме в формате Word/Excel.

АИС построена с использованием следующих прикладных решений:

- 1С: Зарплата и Управление Персоналом;
- 1С: Комплексная автоматизация.

В рамках проекта в эксплуатацию введены следующие функциональные блоки:

- Казначейство;
- Управление продажами;
- Управление закупками, складом;
- Финансовый результат и контроллинг;
- РСБУ;
- Бюджетирование и планирование.

В ходе реализации проекта получены следующие результаты:

1. Описаны основные бизнес-процессы компании, установлен порядок действий структурных подразделений и определен документооборот;

2. Автоматизировано 53 рабочих места, проведено обучение пользователей;

3. Адаптирован единый план счетов для бухгалтерского, налогового и управленческого учета;

4. Настроено автоматическое формирование отчетности;

5. Снижение трудозатрат на обработку первичной документации на 30%, за счет исключения ручного ввода данных;

6. Сохранено и оптимизировано разделение прав пользователей;

7. Оптимизирован процесс создание заявок на расходование ДС ответственными лицами и автоматизирован порядок их согласования;

8. Автоматизирован ввод данных по бюджетам ответственными лицами. Осуществлена настройка прав по согласованию/утверждению бюджетов;

9. Настроен процесс синхронизации и работы с онлайн-кассой.